Consejos (bienintencionados) para tus correos 'masivos'

Si eres de los que envía habitualmente mensajes de correo electrónico a una larga lista de amigos y/o conocidos con enlaces interesantes, chistes, fotografías, etc., a continuación tienes algunos consejos para hacerlo de modo más práctico. Y si eres de los que los recibe, pueden servirle a tu remitente.

Piensa (un poco) a quién se lo envías

Antes de nada, procura seleccionar mínimamente los destinatarios de cada correo en vez de enviarlo indiscriminadamente a todos tus contactos, y piensa si realmente les va a interesar; mensajes como avisos de virus o de personas que necesitan ayuda suelen ser falsos. Sobre todo, no envíes correos a alguien que te ha pedido no recibir esos mensajes colectivos o corres el riesgo de que te pase como al pastor de aquella fábula (sí, el del lobo) y no lean un mensaje que realmente les afecta.

Si no lo haces así, puede que llenes el buzón de correo de alguien que no lee tus mensajes y no pueda recibir otros más importantes, lo cual no le hará mucha gracia.

No distribuyas direcciones de correo ajenas

En vez de usar el campo A: o Para:, usa el campo copia oculta (abreviado BCC o CCO) de tu correo electrónico para poner las direcciones de los destinatarios. De ese modo las personas que lo reciban no verán las direcciones de correo del resto de usuarios a los que hayas enviado el correo y evitarás que se distribuyan direcciones que luego pueden ser usadas por los remitentes de ese correo basura ("spam") que todos odiamos.

Si no lo haces así, cualquiera de las personas que reciba tu correo puede enviar un mensaje a todos los demás, contándoles tus intimidades.

Por supuesto, no hay problema en usar el campo A: o Para: cuando es un correo personal y los destinatarios "se conocen" entre ellos.

No uses Word o Powerpoint si no es necesario

Si el contenido que quieres enviar consta simplemente de un texto, mucho mejor que lo hagas en el propio cuerpo del mensaje y no adjuntándolo como un archivo Word o Powerpoint; así conseguirás que se lea más cómodamente y que lo haga mucha más gente.

Si no lo haces así, es probable que nadie lea ese chiste tan gracioso porque no tiene instalado el Word o porque no tiene paciencia para ver cómo aparecen las palabras de esa presentación Powerpoint una a una (en una palabra: desesperante).

Borra la "porquería"

Cuando reenvíes correos, borra todo lo que no sea el propio contenido que quieres enviar, especialmente la "porquería" que dejan los correos anteriores: encabezados, firmas, etc.; así evitas también distribuir direcciones de correo electrónico de otras personas. También es importante que revises el campo Asunto (Subject) por si está vacío o ya no tiene que ver con el mensaje.

Si no lo haces así, puede que lo que reciban sea algo tan indescifrable como esto :

Enviado por: alguien@hotmail.com
Para: otro@gmail.com
Fecha: 19-ene-2006 12:59
Asunto: FW: Muy interesante
--------------------------------------------------------------------------------
From:"
Subject: FW: Te interesa
Date: Wed, 18 Jan 2006 20:35:03 +0100
>
>
>
>>From: marga <>
>>To: "alguien@hotmail.com" ,
>>Subject: Muy interesante
>>Date: Thu, 1 Dec 2005 14:21:05 +0100 (CET)
>>
>>Nota: mensaje reenviado como archivo adjunto.
>>
>>———————————
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———- Mensaje reenviado ———-
From: AlguienTo: Alguien
Date: Wed, 9 Nov 2005 13:15:41 +0100 (CET)
Subject: RV: FW: Muy interesanteNota: mensaje reenviado como archivo adjunto.
——————————————————————————–
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———- Mensaje reenviado ———-
From: Alguien
To: Alguien
Date: Sat, 5 Nov 2005 13:19:48 +0100 (CET)
Subject: RV: FW: Muy interesante
Nota: mensaje reenviado como archivo adjunto.
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>From: Alguien
>To: < "Undisclosed-Recipient:;
>Subject: Muy interesante
>Date: Sat, 5 Nov 2005 00:22:53 +0100
>
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